Τι είναι η Μεταφόρτωση Δεδομένων Ταχογράφου και γιατί είναι Υποχρεωτική;
Οι ψηφιακοί ταχογράφοι διαθέτουν ενσωματωμένη μνήμη στην οποία καταγράφονται τα δεδομένα των καθημερινών δραστηριοτήτων του οχήματος και του οδηγού, όπως οι ώρες οδήγησης, τα διαλείμματα και η ταχύτητα του οχήματος. Επίσης, καταγράφονται αντίστοιχα δεδομένα στη μνήμη (τσιπάκι) της κάρτας οδηγού.
Η μεταφόρτωση δεδομένων είναι η διαδικασία κατά την οποία τα δεδομένα αυτά αντιγράφονται από τη μνήμη του ταχογράφου και την κάρτα οδηγού και αποθηκεύονται. Η λήψη των δεδομένων είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για την επιχείρηση σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό, η οποία πρέπει σε τακτική βάση να λαμβάνει και να φυλάσσει τα δεδομένα.
Οφέλη από την τακτική μεταφόρτωση Δεδομένων Ταχογράφου
Η μεταφόρτωση δεδομένων εκτός από το σκοπό της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία και την αποφυγή προστίμων για τη μη λήψη/φύλαξη των δεδομένων, μπορεί να προσφέρει και σημαντικά οφέλη στην επιχείρηση που εκτελεί μεταφορικό έργο.
Έλεγχος οραρίων οδηγών και συμμόρφωση με τον Κανονισμό για τα υποχρεωτικά διαλείμματα
Η επιχείρηση μέσα από τα δεδομένα των οδηγών μπορεί να ελέγχει τις ώρες εργασίας και διαλειμμάτων ώστε να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τα ωράρια, όπως προβλέπονται από τον Κανονισμό. Αναλύοντας το περιεχόμενο των δεδομένων μπορεί να εντοπίσει παραβιάσεις ωραρίων προτού γίνει έλεγχος από την τροχαία και να προχωρήσει σε προσαρμογή του προγράμματος των οδηγών της. Επίσης, η επιχείρηση μπορεί να εντοπίσει λάθη που οδηγούν σε παραβιάσεις, ή να επενδύσει σε συσκευές που βοηθούν στη σωστή συμμόρφωση με τον “κανόνα του λεπτού”.
Ακριβής Πληροφόρηση για Ώρες Εργασίας και Υπερωρίες
Οι πραγματικές ώρες εργασίας του κάθε οδηγού καταγράφονται με ακρίβεια στην κάρτα του. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να υπολογίζουν με μεγαλύτερη ακρίβεια τις αμοιβές και υπερωρίες, διασφαλίζοντας έτσι έναν πιο δίκαιο και ακριβή υπολογισμό των ωρών εργασίας.
Βελτίωση Κοστολόγησης Μεταφορικού Έργου
Τα δεδομένα από τους ψηφιακούς ταχογράφους περιέχουν στοιχεία για την διανυόμενη απόσταση του κάθε οχήματος ανά ημέρα και συνολικά. Αυτή η πληροφόρηση, σε συνδυασμό με τη διαδρομή του ημερήσιου δρομολογίου του οχήματος, μπορεί να συμβάλει στην πιο ακριβή κοστολόγηση του μεταφορικού έργου. Επίσης στον υπολογισμό των απαιτούμενων σέρβις για τα οχήματα, βελτιώνοντας τη λειτουργική αποτελεσματικότητα της επιχείρησης.
Μεταφόρτωση Δεδομένων Ταχογράφου – Λύσεις Tachoshop
Το Tachoshop προσφέρει μια ποικιλία από αποτελεσματικές λύσεις για τη μεταφόρτωση των δεδομένων ταχογράφων και καρτών οδηγών, που περιλαμβάνουν τόσο συσκευές (κλειδιά) χειροκίνητης μεταφόρτωσης, όσο και λύσεις για απομακρυσμένη, αυτόματη μεταφόρτωση και Ανάλυση των δεδομένων. Επισκεφθείτε τη σελίδα μας στο Tachoshop.gr ή επικοινωνήστε μαζί μας στο 210.3006736. Οι εξειδικευμένοι συνεργάτες μας θα ακούσουν τις ανάγκες σας και θα σας προτείνουν την πιο αποτελεσματική και συμφέρουσα λύση για εσάς.